Работа в "1С:Документооборот"
- Карточка входящего документа
- Использование встроенного почтового клиента
- Добавление вложений в письма
- Создание карточки нового корреспондента
- Нумераторы
- Регистрация входящего документа
Практическая работа: по регистрации входящего документа
- Автоматическая вставка штрихкода
- Ручная вставка штрихкода
- Сохранение штрихкода в файл
- Печать штрихкода
- Поиск по штрихкоду
- Сканирование документов
- Назначение потокового сканирования
- Распознавание образов
Практическая работа: работа со штрихкодами в документообороте
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
- Резолюции в документах
- Переадресация входящих документов
Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение»
- Список участников
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Бронирование переговорных
- Отчеты по мероприятиям
Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Учет товаров и услуг
- Учет НДС
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продление, закрытие договора
- Редактирование файлов с разных компьютеров
Практическая работа: по работе с договором
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки
- Разделы форума
- Список тем и сообщений
- Уведомления о поступлении ответов на форуме
Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу
- Настройка и заполнение календаря
- Запись календаря, запись на основании предмета
- Напоминание, повторение событий
- Печать календаря
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Заметки
- Отчет "Затраты времени"
Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени
- Исходящие документы
- История переписки
- Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
- Шаблоны исходящих документов
Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
- Нумерация по связанному документу
Практическая работа: создание и установка связи для документов
- Особенности обработки обращений граждан
- Анализ работы с Обращениями граждан
Практическая работа: регистрация обращения гражданина и создание составного процесса
- Использование механизма учета по категориям
- Отображение и настройка категорий
- Установка категорий
- Правила автоматической категоризации данных
Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов
- Работа с процессами
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Рабочий стол руководителя
- Эскалация и отчеты по задачам
- Использование статусов задач
- История задач
Практическая работа: создание процесса «Согласование служебной записки»
- Настройка мобильного приложения
- Работа с мобильным приложением
- Создание внутренних документов в приложении
- Использование мобильного приложения для получения заданий и работы с документами
Практическая работа: настройка мобильного приложения и работа с заданиями на мобильном приложении
В рамках курса мы рассмотрим:
- полный спектр прикладных возможностей программы.
- оптимальное использование их в повседневной практике.
- методы быстрой и эффективной работы.
В нашем курсе представлены примеры применения новых функциональных опций, таких как создание внутренних документов без привязки к организациям, обновленный рабочий стол для руководителей, инструменты эскалации задач, а также шаблоны для описания процессов и задач.
Курс построен на примере совместной работы сотрудников и руководителей, демонстрируя механизмы и функции программы 1С:Документооборот. В ходе выполнения заданий в рамках этого примера освещаются особенности эффективного использования функциональных возможностей программы.
Необходимые знания:
- Минимальное знание 1С
- Развитые коммуникативные навыки
Теория: видеолекции и вебинары
Курс состоит из вебинаров с преподавателем и изучения материала в удобном формате, доступ к видеозаписям вебинаров открыт, чтобы вы всегда могли повторить теорию.
Практика: тесты и домашние задания
Все знания отрабатываются на заданиях, приближенных к реальным, их можно включить в ваше портфолио по окончанию обучения.
Обратная связь: работа с экспертом курса
Проверкой домашних заданий занимаются эксперты курса. Они помогут со сложными задачами и дадут рекомендации, как улучшить проект. Наши преподаватели дают качественную обратную связь на задания, отвечают на вопросы и помогают студенту достичь своих целей во время обучения.
